Dieses Seminar ist für Chef-Sekretärinnen konzipiert, die zu zweit einen Vorgesetzten unterstützen. Ziel dieses Trainings ist es, Ihre Teamarbeit zu stärken und die Arbeitsqualität in Ihrem Doppelsekretariat zu steigern.

Damit Sie Ihren Vorgesetzten zukünftig noch besser unterstützen können! 

Eine Vielzahl von Aufgaben und Informationen läuft bei Ihnen im Büro zusammen, die Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin bearbeiten, verfolgen und koordinieren müssen. Am ersten Seminartag zeige ich Ihnen, wie Sie tägliche Arbeiten und Routinen zu zweit effizienter organisieren können. Hierbei stehen die Verbesserung von Arbeitsabläufen als auch der Informationsaustausch im Vordergrund.

Abläufe organisieren und systematisieren

• Im Team erfolgreich zusammenarbeiten
• Spielregeln festlegen - Absprachen treffen
• Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Zuverlässige Maßnahmen treffen für den Vertretungsfall
• Checklisten führen und gemeinsam den Überblick behalten

Büroorganisation und Informationsmanagement

• Informationen aufbereiten und weitergeben
• Kommunikation verbessern - Rückfragen reduzieren
• Der Austausch untereinander und mit dem Chef
• Post, Wiedervorlage, Ablage gemeinsam organisieren
• E-Mail-Eingang zu zweit effizient bearbeiten
• Gewinnbringende Ordnungsmittel im Team

Leistungen

Mittagessen
Pausensnacks
Konferenzgetränke
Seminarunterlagen
Teilnahmezertifikat

Seminarleitung

Die Konzepte für Doppelsekretariate wurden von mir vor sieben Jahren entwickelt. Ich schule die Inhalte im Seminarraum und berate Doppelsekretariate am Arbeitsplatz.