Assistentin im Doppelsekretariat
Arbeitstechniken für eine erfolgreiche Teamarbeit
Dieses Seminar ist für Chef-Sekretärinnen konzipiert, die zu zweit einen Vorgesetzten unterstützen. Ziel dieses Trainings ist es, Standards in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Eine Vielzahl von Aufgaben und Informationen läuft bei Ihnen im Büro zusammen, die Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin bearbeiten, verfolgen und koordinieren müssen. Dafür brauchen Sie einheitliche Arbeitsabläufen sowie klare Rollen- und Aufgabenverteilungen.
Sie erhalten zahlreiche Tipps, wie Sie im Doppelsekretariat innen wie außen als Einheit auftreten. Es ist konzipiert für Geschäftsleitungssekretariate, die ihre Kompetenzen bündeln und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Chefentlastung "Hand-in-Hand" optimieren!
Seminarinhalte
Abläufe organisieren und systematisieren
- Im Team erfolgreich zusammenarbeiten
- Spielregeln festlegen - Absprachen treffen
- Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Zuverlässige Maßnahmen treffen für den Vertretungsfall
- Checklisten führen und gemeinsam den Überblick behalten
Büroorganisation und Informationsmanagement
- Informationen aufbereiten und weitergeben
- Kommunikation verbessern - Rückfragen reduzieren
- Der Austausch untereinander und mit dem Chef
- Post, Wiedervorlage, Ablage gemeinsam organisieren
- E-Mail-Eingang zu zweit effizient bearbeiten
- Gewinnbringende Ordnungsmittel im Team
Termine
- 04.06.2012 - 05.06.2012
Konstanz
- 29.08.2012 - 30.08.2012
Ludwigsburg
Dauer
1. Tag: 09:30 - 17:30 Uhr
2. Tag: 08:30 - 16:30 Uhr
Gebühr
€ 850,00 zzgl. MwSt.
Leistungen
Mittagessen
Pausensnacks
Konferenzgetränke
Seminarunterlagen
Teilnahmezertifikat
Seminarleitung
Sie legen Wert auf individuelle Lösungen? Ich komme gerne zu Ihnen. Gemeinsam erarbeiten wir Maßnahmen für Ihre Fragestellungen.
Tagungsort
Ludwigsburg: Hotel Nestor
Konstanz: Hotel Riva
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