Ich optimiere Ihre Büroabläufe
Für die hohe Arbeits- und Informationsdichte sind sinnvolle und reibungslose Abläufe zwischen Chef, Sekretärin und Team unerlässlich.
Ich unterstütze Sie dabei, Büroabläufe zu optimieren, Prozesse zu verbessern sowie die Zusammenarbeit durch Standards zu erleichtern.
Beispiel 1
Im Rahmen einer Neubesetzung möchte ein Vorgesetzter die Abläufe vom Posteingang bis zur Ablage zwischen ihm und seinem Sekretariat neu organisieren. Ich analysiere die bisher eingesetzten Werkzeuge, Methoden und Prozesse, konzipiere eine individuelle Lösung und unterstütze bei der Umsetzung.
Beispiel 2
Zwei Sekretärinnen betreuen gemeinsam eine Führungskraft und wünschen sich eine schnellere Abstimmung und effizientere Zusammenarbeit. Ich optimiere die Prozesse im Doppelsekretariat und gestalte die Arbeitsabläufe für das Zweier-Team.