Anke Jelassi Seminar Doppelsekretariat
Anke Jelassi Seminar Doppelsekretariat
Anke Jelassi Seminar Doppelsekretariat

Assistentin im Doppelsekretariat

Arbeitstechniken für eine wirksame Teamarbeit

Dieses Seminar ist für Sekretärinnen konzipiert, die zu zweit einen Vorgesetzten unterstützen. Ziel dieses Trainings ist es, Standards in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Eine Vielzahl von Aufgaben und Informationen läuft bei Ihnen im Büro zusammen, die Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin bearbeiten, verfolgen und koordinieren müssen. Dafür brauchen Sie einheitliche Arbeitsabläufen sowie klare Rollen- und Aufgabenverteilungen.

Sie erhalten zahlreiche Tipps, wie Sie im Doppelsekretariat nach innen wie außen als Einheit auftreten. Es ist konzipiert für Chefsekretariate, die ihre Kompetenzen bündeln und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Chefentlastung "Hand-in-Hand" optimieren!

Seminarinhalte

Erfolgreiche Zusammenarbeit

  • Vorgesetzte zu zweit zuverlässig unterstützen
  • Spielregeln festlegen - Absprachen treffen
  • Verbesserung der Arbeitsabläufe
  • Maßnahmen treffen für den Vertretungsfall
  • Checklisten führen und gemeinsam den Überblick behalten
  • Dokumente schnell finden
  • Standards einführen

Büroorganisation und Informationsmanagement

  • Kommunikation verbessern - Rückfragen reduzieren
  • Der Austausch untereinander und mit dem Chef
  • Die Informationsflut beherrschen
  • Post, Wiedervorlage, Ablage gemeinsam organisieren
  • E-Mail-Eingang zu zweit effizient bearbeiten
  • Gewinnbringende Ordnungsmittel im Team

Seminardaten

Termine

  • 11.03.2019 - 12.03.2019 Konstanz
  • 22.07.2019 - 23.07.2019 Konstanz

Dauer

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 16:00 Uhr

Gebühr

€ 950,00€ zzgl. Mwst.

Leistungen

  • Mittagessen
  • Pausensnacks
  • Konferenzgetränke
  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebescheinigung

Hinweise

Sie brauchen individuelle Lösungen? Ich komme gerne zu Ihnen. Gemeinsam erarbeiten wir Maßnahmen für Ihr Chefsekretariat.

Ort

Konstanz: Hotel Riva o. Ä.

Stuttgart: ARCOTEL Camino o. Ä.