Der digitale Schreibtisch

Ablagestrukturen und E-Mail-Management

Eine sinnvolle und effektive Ablagestruktur muss drei wesentliche Kriterien erfüllen: Nachvollziehbarkeit, Übersichtlichkeit und Schnelligkeit.

Die Informationsflut nimmt stetig zu. Deshalb gilt es, Dokumente und E-Mails klug zu organisieren und abzulegen. Damit Sie den Überblick bewahren, Ihnen nichts verloren geht und Sie entspannt durch den Tag kommen.

Investieren Sie etwas Zeit und organisieren Sie Ihren elektronischen Schreibtisch mit System!

Seminarinhalte

Ordnerstrukturen anlegen: der Aktenplan

  • Übersichtliche Strukturen anlegen
  • Dokumente nachvollziehbar ablegen und wiederfinden
  • Dokumente einheitlich bezeichnen
  • Redundante Ablagesysteme auflösen
  • Zugriffszeiten reduzieren

Dokumente digital archivieren

  • Wer ist aufbewahrungspflichtig?
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
  • Interne Aufbewahrungspflichten
  • Regelmäßiges Aussortieren mit der 5A-Methode

Überblick herstellen im Outlook

  • Starten Sie richtig in den Tag mit "Outlook Heute".
  • Wählen Sie eine übersichtliche Ansicht im Posteingang.
  • Reduzieren Sie Ihre Mails im Posteingang auf ein Minimum.
  • Legen Sie eine nachvollziehbare Ordnerstruktur an.

Den E-Mail-Eingang organisieren

  • Effektiv und geplant lesen, ordnen, beantworten
  • Strukturiert arbeiten mit "Regeln", "Aufgaben" und "Kalender"
  • Entscheidungen treffen und handeln: löschen, ablegen, bearbeiten...
  • Unerwünschte Mails reduzieren

Seminardaten

Termine

  • 18.07.2022 - 19.07.2022 Hamburg
  • 08.12.2022 - 09.12.2022 Hamburg

Dauer

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 16:00 Uhr

Gebühr

€ 1.150,00 zzgl. MwSt.

Leistungen

  • Mittagessen
  • Pausensnacks
  • Konferenzgetränke
  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebescheinigung

Hinweise

Sie haben in diesem Seminar die Möglichkeit, Ihr Laufwerk neu zu organisieren und Ihre Inbox zu entschlacken.

Ort

Hamburg, Hotel Gastwerk o. Ä.